BỘ GIÃO DỤC VÀ ÄÀO TẠO
TRƯỜNG ÄẠI HỌC SƯ PHẠM
TP.Há»’ CHÃ MINH
Â
|
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Äá»™c láºp - Tá»± do - Hạnh phúc
Â
|
QUY ÄỊNH
Công tác Cố vấn há»c táºp tại Trưá»ng Äại há»c Sư phạm Tp. Hồ Chà Minh
(Ban hà nh kèm theo Quyết định số 1464/QÄ-ÄHSP ngà y 27 tháng 9 năm 2010
cá»§a Hiệu trưởng Trưá»ng Äại há»c Sư phạm TP.Hồ Chà Minh)
_____________________________
Chương I
NHá»®NG QUY ÄỊNH CHUNG
Äiá»u 1. Phạm vi và đối tượng áp dụng
Văn bản nà y quy định chế độ là m việc đối vá»›i giảng viên được phân công là m công tác cố vấn há»c táºp (CVHT) cho sinh viên đại há»c chÃnh quy (ÄHCQ) kể từ khóa tuyển sinh 2010 (khóa 36) bao gồm: Nhiệm vụ và quyá»n hạn; Thá»i gian và ná»™i dung là m việc vá»›i lá»›p; Chế độ báo cáo; Quyá»n lợi; Khen thưởng và kỉ luáºt.
Â
Äiá»u 2. Mục Ä‘Ãch
1. Thá»±c hiện nhiệm vụ cá»§a giảng viên theo quy định cá»§a Bá»™ Giáo dục và Äà o tạo.
2. Giúp Trưởng khoa và các đơn vị có liên quan trong công tác quản là sinh viên. Theo dõi tình hình cá»§a lá»›p sinh viên, kịp thá»i đỠxuất vá»›i khoa vá» phương pháp xá» là đối vá»›i những tình huống phát sinh trong quá trình đà o tạo.
3. Là m cÆ¡ sở để đánh giá, bình xét các danh hiệu thi Ä‘ua má»—i năm há»c.
Chương II
NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA CỠVẤN HỌC TẬP
Äiá»u 3. Nhiệm vụ
1. Há»c táºp, nghiên cứu, nắm vững mục tiêu giáo dục, ná»™i dung, chương trình, phương pháp đà o tạo, Quy chế cá»§a Bá»™ Giáo dục và Äà o tạo, Quy định, Ná»™i quy cá»§a Trưá»ng vá» há»c táºp, rèn luyện và công tác sinh viên cá»§a Trưá»ng; thưá»ng xuyên cáºp nháºt những thay đổi, bổ sung trong Quy chế, Quy định, Ná»™i quy để có thể tư vấn, há»— trợ giúp đỡ sinh viên trong quá trình há»c táºp, rèn luyện tại Trưá»ng;
2. Nắm rõ chức năng, nhiệm vụ các đơn vị liên quan trong công tác sinh viên để hướng dẫn sinh viên cách tìm hiểu thông tin, liên hệ công việc liên quan đến công tác há»c táºp và rèn luyện;
3. Hướng dẫn sinh viên đăng kà há»c phần từng há»c và tư vấn cho sinh viên cách thức xây dá»±ng kế hoạch há»c táºp cho toà n khóa há»c;
4. Quản là lớp sinh viên, thông tin cá nhân sinh viên; giới thiệu nhân sự để bầu Ban Cán sự lớp, thông qua kết quả bầu cỠđỠnghị Trưởng khoa phê duyệt;
5. Thông qua tình hình, kết quả há»c táºp cá»§a sinh viên để tư vấn, hướng dẫn sinh viên đăng kÃ, Ä‘iá»u chỉnh kế hoạch há»c táºp cho phù hợp vá»›i năng lá»±c và hoà n cảnh;
6. Thá»±c hiện công tác đánh giá kết quả rèn luyện sinh viên (phổ biến quy định đánh giá, hướng dẫn thá»±c hiện, chá»§ trì há»p lá»›p đánh giá), hướng dẫn sinh viên thá»±c hiện khiếu nại, Ä‘iá»u chỉnh, đánh giá bổ sung theo đúng quy định, tiến độ;
7. Hướng dẫn, khuyến khÃch, tạo Ä‘iá»u kiện cho sinh viên tham gia các hoạt động há»c thuáºt, nghiên cứu khoa há»c; các hoạt động văn, thể, mỹ là nh mạnh, bổ Ãch;
8. Nắm tình hình chung cá»§a lá»›p phụ trách (vá» các mặt há»c táºp, Ä‘á»i sống, sinh hoạt) thông qua báo cáo cá»§a Ban Cán sá»± lá»›p; hướng dẫn, tư vấn cho sinh viên trong quá trình há»c táºp, rèn luyện tại Trưá»ng và các vấn đỠkhác có liên quan;
9. Chá»§ trì há»p lá»›p sinh viên vá» việc xét khen thưởng, kỉ luáºt và gá»i kết quả lên khoa đà o tạo;
10. Tham dá»± há»p Há»™i đồng khen thưởng – kỉ luáºt sinh viên cấp khoa đỠxuất hình thức khen thưởng, kỉ luáºt sinh viên;
11.Thực hiện chế độ báo cáo theo yêu cầu của Trưởng khoa.
Äiá»u 4. Quyá»n hạn
1. CVHT có quyá»n yêu cầu Ban Cán sá»± lá»›p báo cáo định kì và đột xuất tình hình má»i mặt cá»§a lá»›p để có biện pháp chỉ đạo, góp ý kịp thá»i các hoạt động cá»§a lá»›p.
2. CVHT được quyá»n đỠnghị Trưởng khoa và các đơn vị liên quan cung cấp tà i liệu và các thông tin cần thiết để tham khảo phục vụ cho công tác quản là sinh viên cá»§a lá»›p mình.
3. CVHT có quyá»n tham gia các phiên há»p cá»§a Há»™i đồng các cấp có liên quan đến sinh viên cá»§a lá»›p phụ trách.
4. CVHT có quyá»n tổ chức há»p lá»›p sinh viên để thá»±c hiện trách nhiệm được phân công.
ChươnÂÂg III
TRÃCH NHIỆM  VÀ QUYỀN LỢI CỦA Cá» VẤN HỌC TẬP
Äá»I VỚI LỚP SINH VIÊN
Äiá»u 5. Tổ chức đội ngÅ© CVHT
1. CVHT được phân công phụ trách theo lớp sinh viên, không quá 50 sinh viên/lớp.
2. Có Ãt nhất 2 năm tham gia giảng dạy trong ngà nh đà o tạo mà lá»›p sinh viên theo há»c, đã tham dá»± các lá»›p đà o tạo, bồi dưỡng vá» công tác CVHT.
3. CVHT được phân công và o đầu má»—i khoá há»c và theo suốt cả khóa đà o tạo.
1. Äiá»u 6. Thá»i gian và ná»™i dung là m việc vá»›i lá»›p sinh viên
1. Äịnh kì là m việc vá»›i Ban Cán sá»± lá»›p (1 lần/ tháng); há»p vá»›i lá»›p phụ trách (2 lần/ há»c kì) để sinh hoạt vá»›i lá»›p các ná»™i dung theo quy định cá»§a Nhà trưá»ng. Các buổi há»p lá»›p phải ghi biên bản và báo cáo vá»›i Trưởng khoa. Cụ thể:
a. Há»p đầu há»c kì vá»›i các ná»™i dung:
- Công bố thà nh phần Ban Cán sá»± lá»›p do Khoa chỉ định (đối vá»›i năm thứ nhất) hoặc tổ chức há»p lá»›p chá»n các thà nh phần Ban Cán sá»± lá»›p. Phân công nhiệm vụ cụ thể cho Ban Cán sá»± lá»›p, mối quan hệ công tác giữa CVHT và lá»›p.
- Xây dá»±ng và phổ biến công tác cá»§a há»c kì.
- Hướng dẫn sinh viên cách thức tìm hiểu, truy cáºp thông tin vá» các Quy chế, Quy định liên quan đến sinh viên; phổ biến những ná»™i dung má»›i, Ä‘iá»u chỉnh trong các quy định hiện hà nh (nếu có).
- Phổ biến má»™t số hoạt động do Äoà n Thanh niên, Há»™i Sinh viên tổ chức phù hợp vá»›i sinh viên từng khóa há»c.
- Những Ä‘iá»u cần lưu ý vá» phương pháp há»c táºp, phương pháp nghiên cứu khoa há»c cá»§a sinh viên trong lá»›p.
- Các công việc khác theo yêu cầu quản là cá»§a Trưá»ng, khoa có liên quan đến lá»›p (nếu có).
b. Há»p cuối há»c kì vá»›i các ná»™i dung:
- SÆ¡ kết các ná»™i dung đã thá»±c hiện trong há»c kì; tổ chức đánh giá kết quả rèn luyện sinh viên lá»›p theo đúng thá»i gian và đúng quy định cá»§a Trưá»ng.
- Phổ biến những ná»™i dung má»›i, Ä‘iá»u chỉnh trong các quy định hiện hà nh (nếu có).
- Công bố Ä‘iểm các há»c phần và số tÃn chỉ tÃch lÅ©y cá»§a sinh viên để xét HBKK há»c táºp.
- Xét thi đua, khen thưởng sinh viên theo quy định.
- Các công việc khác theo yêu cầu quản là cá»§a Trưá»ng, khoa có liên quan đến lá»›p (nếu có).
- Ngoà i ra, CVHT có thể là m việc đột xuất vá»›i Ban Cán sá»± lá»›p, hoặc tổ chức há»p lá»›p để giải quyết các công việc theo yêu cầu cá»§a Trưá»ng, khoa và lá»›p.
2. Äối vá»›i những sinh viên khuyết táºt, có hoà n cảnh đặc biệt, gặp khó khăn trong há»c táºp, trong cuá»™c sống, CVHT cần ưu tiên thưá»ng xuyên liên hệ, giúp đỡ, động viên sinh viên, giúp sinh viên vượt qua khó khăn để hoà n thà nh kế hoạch há»c táºp đã đặt ra.
3. CVHT có trách nhiệm thưá»ng xuyên liên hệ vá»›i lá»›p để nắm tình hình, có thể bằng nhiá»u hình thức (gặp trá»±c tiếp, Ä‘iện thoại, email…).
Äiá»u 7. Chế độ báo cáo
CVHT có trách nhiệm báo cáo các nội dung sau cho Trưởng khoa:
1. Báo cáo hà ng tháng tình hình sinh viên lớp phụ trách cho Trưởng khoa.
2. Báo cáo ná»™i dung và kết luáºn tại các cuá»™c há»p vá»›i lá»›p phụ trách.
3. Các trưá»ng hợp sinh viên gặp khó khăn cần được giúp đỡ.
4. Các đỠnghị khen thưởng, kỉ luáºt sinh viên lá»›p phụ trách.
5. Báo cáo những vấn đỠliên quan đến công tác sinh viên cho phòng CTCT&HSSV.
Â
Äiá»u 8. Quyá»n lợi
1. ÄÆ°á»£c hưởng các quyá»n lợi theo Quy định chế độ là m việc cá»§a giảng viên cá»§a Bá»™ Giáo dục và Äà o tạo.
2. ÄÆ°á»£c hưởng các quyá»n lợi theo Quy chế chi tiêu ná»™i bá»™ cá»§a Trưá»ng.
3. ÄÆ°á»£c tÃnh giá» chuẩn cho công tác cố vấn há»c táºp theo số lượng sinh viên được hướng dẫn.
Chương IV
KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT
Äiá»u 9: Khen thưởng và kỉ luáºt
1. CVHT hoà n thà nh tốt nhiệm vụ là một trong các tiêu chuẩn xét thi đua, khen thưởng hà ng năm.
2. CVHT hoà n thà nh xuất sắc nhiệm vụ trong nhiá»u năm được tặng Giấy khen cá»§a Hiệu trưởng, bình chá»n danh hiệu chiến sÄ© thi Ä‘ua các cấp và được nâng lương trước thá»i hạn.
3. CVHT không hoà n thà nh nhiệm vụ bị xét các hình thức kỉ luáºt theo quy định cá»§a Nhà trưá»ng.
Â
Â
|
HIỆU TRƯỞNG
(đã kÃ)
Â
Bạch Văn Hợp
Â
|
Â
|