Vietnamese-VNFrench (Fr)简体中文

Phòng Công tác Chính trị và Há»c sinh, sinh viên
Mình vì má»i ngưá»i
  

Menu Chính

Phòng CTCT và HSSV Sổ tay sinh viên Các quy chế quy định vá» CTSV Quy định công tác cố vấn há»c tập
Quy định công tác cố vấn há»c tập PDF Print E-mail
Wednesday, 23 February 2011 13:42

BỘ GIÃO DỤC VÀ ÄÀO TẠO

TRƯỜNG ÄẠI HỌC SƯ PHẠM

TP.Há»’ CHÃ MINH

 

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Äá»™c lập - Tá»± do - Hạnh phúc

 

QUY ÄỊNH

Công tác Cố vấn há»c tập tại Trưá»ng Äại há»c Sư phạm Tp. Hồ Chí Minh

(Ban hành kèm theo Quyết định số 1464/QÄ-ÄHSP ngày 27 tháng 9 năm 2010

cá»§a Hiệu trưởng Trưá»ng Äại há»c Sư phạm TP.Hồ Chí Minh)

_____________________________

Chương I

NHá»®NG QUY ÄỊNH CHUNG

Äiá»u 1. Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản này quy định chế độ làm việc đối vá»›i giảng viên được phân công làm công tác cố vấn há»c tập (CVHT) cho sinh viên đại há»c chính quy (ÄHCQ) kể từ khóa tuyển sinh 2010 (khóa 36) bao gồm: Nhiệm vụ và quyá»n hạn; Thá»i gian và ná»™i dung làm việc vá»›i lá»›p; Chế độ báo cáo; Quyá»n lợi; Khen thưởng và kỉ luật.

 

Äiá»u 2. Mục đích

1. Thá»±c hiện nhiệm vụ cá»§a giảng viên theo quy định cá»§a Bá»™ Giáo dục và Äào tạo.

2. Giúp Trưởng khoa và các đơn vị có liên quan trong công tác quản lí sinh viên. Theo dõi tình hình cá»§a lá»›p sinh viên, kịp thá»i đỠxuất vá»›i khoa vá» phương pháp xá»­ lí đối vá»›i những tình huống phát sinh trong quá trình đào tạo.

3. Làm cÆ¡ sở để đánh giá, bình xét các danh hiệu thi Ä‘ua má»—i năm há»c.

Chương II

NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA CỠVẤN HỌC TẬP

Äiá»u 3. Nhiệm vụ

1. Há»c tập, nghiên cứu, nắm vững mục tiêu giáo dục, ná»™i dung, chương trình, phương pháp đào tạo, Quy chế cá»§a Bá»™ Giáo dục và Äào tạo, Quy định, Ná»™i quy cá»§a Trưá»ng vá» há»c tập, rèn luyện và công tác sinh viên cá»§a Trưá»ng; thưá»ng xuyên cập nhật những thay đổi, bổ sung trong Quy chế, Quy định, Ná»™i quy để có thể tư vấn, há»— trợ giúp đỡ sinh viên trong quá trình há»c tập, rèn luyện tại Trưá»ng;

2. Nắm rõ chức năng, nhiệm vụ các đơn vị liên quan trong công tác sinh viên để hướng dẫn sinh viên cách tìm hiểu thông tin, liên hệ công việc liên quan đến công tác há»c tập và rèn luyện;

3. Hướng dẫn sinh viên đăng kí há»c phần từng há»c và tư vấn cho sinh viên cách thức xây dá»±ng kế hoạch há»c tập cho toàn khóa há»c;

4. Quản lí lớp sinh viên, thông tin cá nhân sinh viên; giới thiệu nhân sự để bầu Ban Cán sự lớp, thông qua kết quả bầu cử đỠnghị Trưởng khoa phê duyệt;

5. Thông qua tình hình, kết quả há»c tập cá»§a sinh viên để tư vấn, hướng dẫn sinh viên đăng kí, Ä‘iá»u chỉnh kế hoạch há»c tập cho phù hợp vá»›i năng lá»±c và hoàn cảnh;

6. Thá»±c hiện công tác đánh giá kết quả rèn luyện sinh viên (phổ biến quy định đánh giá, hướng dẫn thá»±c hiện, chá»§ trì há»p lá»›p đánh giá), hướng dẫn sinh viên thá»±c hiện khiếu nại, Ä‘iá»u chỉnh, đánh giá bổ sung theo đúng quy định, tiến độ;

7. Hướng dẫn, khuyến khích, tạo Ä‘iá»u kiện cho sinh viên tham gia các hoạt động há»c thuật, nghiên cứu khoa há»c; các hoạt động văn, thể, mỹ lành mạnh, bổ ích;

8. Nắm tình hình chung cá»§a lá»›p phụ trách (vá» các mặt há»c tập, Ä‘á»i sống, sinh hoạt) thông qua báo cáo cá»§a Ban Cán sá»± lá»›p; hướng dẫn, tư vấn cho sinh viên trong quá trình há»c tập, rèn luyện tại Trưá»ng và các vấn đỠkhác có liên quan;

9. Chá»§ trì há»p lá»›p sinh viên vá» việc  xét khen thưởng, kỉ luật và gá»­i kết quả lên khoa đào tạo;

10. Tham dá»± há»p Há»™i đồng khen thưởng – kỉ luật sinh viên cấp khoa  đỠxuất hình thức khen thưởng, kỉ luật sinh viên;

11.Thực hiện chế độ báo cáo theo yêu cầu của Trưởng khoa.

Äiá»u 4. Quyá»n hạn

1. CVHT có quyá»n yêu cầu Ban Cán sá»± lá»›p báo cáo định kì và đột xuất tình hình má»i mặt cá»§a lá»›p để có biện pháp chỉ đạo, góp ý kịp thá»i các hoạt động cá»§a lá»›p.

2. CVHT được quyá»n đỠnghị Trưởng khoa và các đơn vị liên quan cung cấp tài liệu và các thông tin cần thiết để tham khảo phục vụ cho công tác quản lí sinh viên cá»§a lá»›p mình.

3. CVHT có quyá»n tham gia các phiên há»p cá»§a Há»™i đồng các cấp có liên quan đến sinh viên cá»§a lá»›p phụ trách.

4. CVHT có quyá»n tổ chức há»p lá»›p sinh viên để thá»±c hiện trách nhiệm được phân công.

Chươn­­g III

TRÃCH NHIỆM  VÀ QUYỀN LỢI CỦA Cá» VẤN HỌC TẬP

Äá»I VỚI LỚP SINH VIÊN

Äiá»u 5. Tổ chức đội ngÅ© CVHT

1. CVHT được phân công phụ trách theo lớp sinh viên, không quá 50 sinh viên/lớp.

2. Có ít nhất 2 năm tham gia giảng dạy trong ngành đào tạo mà lá»›p sinh viên theo há»c, đã tham dá»± các lá»›p đào tạo, bồi dưỡng vá» công tác CVHT.

3. CVHT được phân công vào đầu má»—i khoá há»c và theo suốt cả khóa đào tạo.

1. Äiá»u 6. Thá»i gian và ná»™i dung làm việc vá»›i lá»›p sinh viên

1. Äịnh kì làm việc vá»›i Ban Cán sá»± lá»›p (1 lần/ tháng); há»p vá»›i lá»›p phụ trách (2 lần/ há»c kì) để sinh hoạt vá»›i lá»›p các ná»™i dung theo quy định cá»§a Nhà trưá»ng. Các buổi há»p lá»›p phải ghi biên bản và báo cáo vá»›i Trưởng khoa. Cụ thể:

a. Há»p đầu há»c kì vá»›i các ná»™i dung:

- Công bố thành phần Ban Cán sá»± lá»›p do Khoa chỉ định (đối vá»›i năm thứ nhất) hoặc tổ chức há»p lá»›p chá»n các thành phần Ban Cán sá»± lá»›p. Phân công nhiệm vụ cụ thể cho Ban Cán sá»± lá»›p, mối quan hệ công tác giữa CVHT và lá»›p.

- Xây dá»±ng và phổ biến công tác cá»§a há»c kì.

- Hướng dẫn sinh viên cách thức tìm hiểu, truy cập thông tin vá» các Quy chế, Quy định liên quan đến sinh viên; phổ biến những ná»™i dung má»›i, Ä‘iá»u chỉnh trong các quy định hiện hành (nếu có).

- Phổ biến má»™t số hoạt động do Äoàn Thanh niên, Há»™i Sinh viên tổ chức phù hợp vá»›i sinh viên từng khóa há»c.

- Những Ä‘iá»u cần lưu ý vá» phương pháp há»c tập, phương pháp nghiên cứu khoa há»c cá»§a sinh viên trong lá»›p.

- Các công việc khác theo yêu cầu quản lí cá»§a Trưá»ng, khoa có liên quan đến lá»›p (nếu có).

b. Há»p cuối há»c kì vá»›i các ná»™i dung:

- SÆ¡ kết các ná»™i dung đã thá»±c hiện trong há»c kì; tổ chức đánh giá kết quả rèn luyện sinh viên lá»›p theo đúng thá»i gian và đúng quy định cá»§a Trưá»ng.

- Phổ biến những ná»™i dung má»›i, Ä‘iá»u chỉnh trong các quy định hiện hành (nếu có).

- Công bố Ä‘iểm các há»c phần và số tín chỉ tích lÅ©y cá»§a sinh viên để xét HBKK há»c tập.

- Xét thi đua, khen thưởng sinh viên theo quy định.

- Các công việc khác theo yêu cầu quản lí cá»§a Trưá»ng, khoa có liên quan đến lá»›p (nếu có).

- Ngoài ra, CVHT có thể làm việc đột xuất vá»›i Ban Cán sá»± lá»›p, hoặc tổ chức há»p lá»›p để giải quyết các công việc theo yêu cầu cá»§a Trưá»ng, khoa và lá»›p.

2. Äối vá»›i những sinh viên khuyết tật, có hoàn cảnh đặc biệt, gặp khó khăn trong há»c tập, trong cuá»™c sống, CVHT cần ưu tiên thưá»ng xuyên liên hệ, giúp đỡ, động viên sinh viên, giúp sinh viên vượt qua khó khăn để hoàn thành kế hoạch há»c tập đã đặt ra.

3. CVHT có trách nhiệm thưá»ng xuyên liên hệ vá»›i lá»›p để nắm tình hình, có thể bằng nhiá»u hình thức (gặp trá»±c tiếp, Ä‘iện thoại, email…).

Äiá»u 7. Chế độ báo cáo

CVHT có trách nhiệm báo cáo các nội dung sau cho Trưởng khoa:

1. Báo cáo hàng tháng tình hình sinh viên lớp phụ trách cho Trưởng khoa.

2. Báo cáo ná»™i dung và kết luận tại các cuá»™c há»p vá»›i lá»›p phụ trách.

3. Các trưá»ng hợp sinh viên gặp khó khăn cần được giúp đỡ.

4. Các đỠnghị khen thưởng, kỉ luật sinh viên lớp phụ trách.

5. Báo cáo những vấn đỠliên quan đến công tác sinh viên cho phòng CTCT&HSSV.

 

Äiá»u 8. Quyá»n lợi

1. ÄÆ°á»£c hưởng các quyá»n lợi theo Quy định chế độ làm việc cá»§a giảng viên cá»§a Bá»™ Giáo dục và Äào tạo.

2. ÄÆ°á»£c hưởng các quyá»n lợi theo Quy chế chi tiêu ná»™i bá»™ cá»§a Trưá»ng.

3. ÄÆ°á»£c tính giá» chuẩn cho công tác cố vấn há»c tập theo số lượng sinh viên được hướng dẫn.

Chương IV

KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT

Äiá»u 9: Khen thưởng và kỉ luật

1. CVHT hoàn thành tốt nhiệm vụ là một trong các tiêu chuẩn xét thi đua, khen thưởng hàng năm.

2. CVHT hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ trong nhiá»u năm được tặng Giấy khen cá»§a Hiệu trưởng, bình chá»n danh hiệu chiến sÄ© thi Ä‘ua các cấp và được nâng lương trước thá»i hạn.

3. CVHT không hoàn thành nhiệm vụ bị xét các hình thức kỉ luật theo quy định cá»§a Nhà trưá»ng.

 

 

HIỆU TRƯỞNG

(đã kí)

 

Bạch Văn Hợp

 

 

 

 NHá»®NG CÔNG VIỆC CHÃNH 

Tháng 1.2013

+ Tổ chức buổi Lãnh đạo Trưá»ng gặp đại diện sinh viên; + Tuyên truyá»n vá» ngày truyá»n thống HS,SV (9/1); + Tổ chức Lá»… tuyên dương há»c sinh, sinh viên há»c tập và rèn luyện xuất sắc năm há»c 2011 – 2012; + Hoàn thành Sổ tay Sinh viên và phát hành cho SV K 38; + Tuyên tuyá»n kỉ niệm 83 năm ngày thành lập Äảng Cá»™ng sản Việt Nam (3.2); + Chuẩn bị đón Tết Quý Tỵ 2013; + Trao há»c bổng Ngân hàng...

Tháng 12.2012

+ Trả kết quả kiểm tra há»c tập “Tuần công dân – sinh viênâ€; + Tổ chức tuyên truyá»n ká»· niệm ngày thành lập QÄNDVN và ngày Há»™i quốc phòng toàn dân (22.12), phối hợp vá»›i Há»™i CCB VN Trưá»ng tổ chức buổi há»p mặt thành công; + CÆ¡ bản hoàn thành há»c bổng khuyến khích há»c tập  há»c kì II năm há»c 2011 – 2012 cho sinh viên K 36 và K 37; + Lập kế hoạch tuyên dương há»c sinh, sinh viên há»c tập...

Tháng 11.2012

+ Tổ chức Há»™i nghị cán bá»™, công chức năm há»c 2012 – 2013; + Tham gia tuyên truyá»n và tổ chức các hoạt động chào mừng Ngày nhà giáo Việt Nam (20.11); + Có kế hoạch làm Bản tin Sư phạm số tháng 12.2012 và Xuân Quý Tỵ - 2013; + Trả kết quả kiểm tra há»c tập “Tuần công dân – sinh viênâ€; + Há»p lá»›p trưởng năm 2-5 để giải quyết những công tác liên quan đến công tác HSSV. + Xét các há»c...

tháng 10.2012

+ Phục vụ Lá»… Khai giảng sinh viên khóa 38 (2012 - 2016) hệ chính quy; + Tổ chức tuần sinh hoạt công dân sinh viên cho sinh viên nguyện vá»ng 1 và sinh viên nguyện vá»ng bổ sung; + Tiếp tục nhập dữ liệu sinh viên; + Xét sinh viên ở ná»™i trú; + Há»p lá»›p trưởng các năm chuẩn bị má»™t số công việc vá» quản lí sinh viên + Chỉnh lí  Sổ tay sinh viên 2012. + Cán bá»™ chá»§ chốt tham gia há»™i nghị lấy thư...

Tháng 6.2012

+ Tổng hợp, thống kê số lượng sinh viên  hưởng há»c bổng khuyến khích há»c tập từ các khoa, tổ gá»­i vá» Phòng; + Triển khai kế hoạch “tiếp sức mùa thi†và Chiến dịch Tình nguyện Mùa hè xanh năm 2012 (VPÄ); + Tập hợp số liệu vá» thi Ä‘ua các CÄBP phục vụ cho công tác đánh giá thi Ä‘ua năm há»c 2011 – 2012 cá»§a CÄ Trưá»ng (VPCÄ) + Tuyên truyá»n vá» ngày Môi trưá»ng thế giá»›i (5.6) và ngày báo...