1. Chức năng:
Phòng Kế hoạch Tà i chÃnh có chức năng tham mưu và giúp Hiệu trưởng vá» công tác kế hoạch, quản lý hoạt động tà i chÃnh, tà i sản, chế độ kế toán. Thá»±c hiện quản lý và sá» dụng hiệu quả các nguồn tà i chÃnh cá»§a Trưá»ng theo đúng quy định cá»§a Nhà nước.
2. Nhiệm vụ:
- Láºp và thá»±c hiện kế hoạch được duyệt vá» thu chi tà i chÃnh.
- Láºp và theo dõi các hợp đồng đà o tạo và thá»±c hiện Ä‘iá»u khoản kinh phÃ.
- Kiểm tra chặt chẽ quá trình thu chi, thanh quyết toán các nguồn kinh phà hoạt động, mua sắm, xây dá»±ng, sá»a chữa.
- Tổ chức thá»±c hiện công tác kế toán cá»§a Trưá»ng. Hướng dẫn chế độ kế toán và các văn bản cá»§a Nhà nước vá» quản lý tà i chÃnh, kiểm tra tà i chÃnh đối vá»›i các đơn vị hạch toán độc láºp cá»§a Trưá»ng.
- Láºp kế hoạch ngân sách, căn cứ dá»± toán được giao và kế hoạch công tác cá»§a các đơn vị, cân đối nhu cầu sá» dụng kinh phà các đơn vị theo các quy định và định mức chi tiêu.
- Thá»±c hiện công khai tà i chÃnh theo quy định hiện hà nh, đáp ứng yêu cầu cá»§a Bá»™ và cá»§a cÆ¡ quan có thẩm quyá»n vá» báo cáo tà i chÃnh, báo cáo thống kê, công tác thanh tra, kiểm tra, bảo quản, lưu trữ các chứng từ kế toán theo quy định
- Quản lý tà i chÃnh, tà i sản cá»§a Trưá»ng.
- Phối hợp với phòng Quản trị Thiết bị và các đơn vị kiểm kê tà i sản theo quy định.
3. Quá trình phát triển
Là đơn vị chuyên môn nghiệp vụ, có chức năng nhiệm vụ trong công tác quản lý tà i chÃnh như đã nêu trên, trong suốt 39 năm kể từ ngà y thà nh láºp trưá»ng (1976-2015), Phòng KH&TC luôn hoà n thà nh nhiệm vụ được giao liên tục là táºp thể lao động tiên tiến. Táºp thể phòng và các cá nhân được nhiá»u bằng khen, giấy khen cấp Bá»™ và Trưá»ng. Thà nh tÃch lá»›n nhất mà Phòng đã đạt được trong việc thá»±c hiện nhiệm vụ chuyên môn là sá»± ná»— lá»±c đưa hoạt động tà i chÃnh cá»§a nhà Trưá»ng ổn định, đảm bảo đáp ứng việc thá»±c hiện các chỉ tiêu nhiệm vụ cÆ¡ bản và kế hoạch cá»§a nhà trưá»ng trong công tác đà o tạo, nghiên cứu khoa há»c và các công tác chuyên môn khác. Cùng vá»›i sá»± lá»›n mạnh cá»§a nhà trưá»ng vá» quy mô và hình thức đà o tạo theo nhiêm vụ cÅ©ng như phục vụ công đồng, nâng cao dân trÃ, các nguồn thu sá»± nghiệp cá»§a Trưá»ng được tăng lên, bổ sung thu nháºp và phúc lợi cho CB-VC. Bên cạnh đó, đội ngÅ© cán bá»™ viên chức cá»§a phòng cÅ©ng được phát triển vá» trình độ, khả năng chuyên môn và phẩm chất chÃnh trị.
Từ năm 2001 ngoà i kinh phà do NSNN cấp, phòng KH-TC đã tiếp nháºn tất cả các nguồn kinh phà khác từ các hoạt động sá»± nghiệp có thu cá»§a Trưá»ng quản lý thống nhất và táºp trung má»™t đầu mối. Những thà nh tÃch nổi báºt cá»§a phòng trong năm năm gần đây như sau:
a. Công tác quản lý tà i chÃnh:
- Triển khai nghiêm túc việc láºp kế hoạch ngân sách được giao. Giải quyết kịp thá»i những vướng mắc trong việc chi tiêu ngân sách nhà nước trong quá trình thay đổi cÆ¡ chế quản lý tà i chÃnh theo Nghị định 43 cá»§a đơn vị và Kho bạc Nhà nước.
- Tham mưu tÃch cá»±c cho việc xây dá»±ng các chế độ chi tiêu ná»™i bá»™ cá»§a trưá»ng nhằm minh bạch và công khai hóa việc sá» dụng các nguồn kinh phÃ;
- Triển khai kịp thá»i các chÃnh sách má»›i cá»§a Nhà nước, hướng dẫn cán bá»™ công chức thá»±c hiện chế độ chi tiêu ná»™i bá»™ cá»§a trưá»ng đối vá»›i cán bá»™ công chức.
- Hướng dẫn các đơn vị những quy định vỠchế độ chứng từ kế toán và và yêu cầu chấp hà nh đúng quy trình tạm ứng và thanh quyết toán.
- Chá»§ động ứng dụng tin há»c trong công tác chuyên môn;
- Công khai tà i chÃnh theo đúng quy chế; đảm bảo an toà n kho quỹ.
b. Xây dựng đội ngũ:
- Hiện nay phòng có 13 nhân sá»±, trong đó có 1 chuyên viên chÃnh, 3 thạc sÄ© tốt nghiệp các chuyên ngà nh tà i chÃnh, kế toán, kinh tế hoặc đã qua các khóa bồi dưỡng ngắn hạn vá» nghiệp vụ, 2 VC Ä‘ang theo há»c cao há»c.
- 100% VC cá»§a đơn vị có thể sá» dụng máy tÃnh phục vụ công việc hà ng ngà y cÅ©ng như không ngừng tá»± há»c táºp, bồi dưỡng chuyên môn.
- Äá»™i ngÅ© VC bổ sung thay thế trong thá»i gian qua có đủ trình độ và khả năng đáp ứng công việc đòi há»i ngà y cà ng cao cá»§a nhiệm vụ.
- 100% VC chấp hà nh nghiêm túc ká»· luáºt lao động, thái độ phục vụ đúng má»±c, tuân thá»§ các quy định cá»§a nhà nước và cá»§a Trưá»ng.
- Ná»™i bá»™ đơn vị có tinh thần giúp đỡ, tương trợ lẫn nhau trong công tác, thẳng thắn trong đóng góp ý kiến xây dưng táºp thể và nhà trưá»ng; thá»±c hiện tốt quy chế dân chá»§ ở cÆ¡ sở.
c. Xây dá»±ng cÆ¡ sở váºt chất:
- Quản lý, phân bổ nguồn vốn phù hợp để tăng cưá»ng CSVC cá»§a nhà trưá»ng phục vụ công tác đà o tạo và NCKH. Tham mưu vá»›i lãnh đạo trưá»ng những ná»™i dung cÆ¡ bản trong việc thá»±c hà nh tiết kiệm, chống lãng phà trong mua sắm, sá» dụng váºt tư, trang thiết bị.
- Thực hiện đúng quy định vỠcông tác quản lý nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản, cân đối nguồn kinh phà tham gia vốn đối ứng dự án.
- Dưới sá»± chỉ đạo và quan tâm cá»§a lãnh đạo Trưá»ng, trang thiết bị phục vụ cho nghiệp vụ cá»§a phòng được nâng cấp thưá»ng xuyên và trang bị má»›i, đảm bảo phục vụ các yêu cầu cá»§a công việc.
d. Chăm lo Ä‘á»i sống cán bá»™:
- Cùng vá»›i các đơn vị chức năng tham gia nhiá»u hoạt động có thu nhằm tăng nguồn thu sá»± nghiệp cho Trưá»ng, bổ sung quỹ lương và phúc lợi chung.
- Thá»±c hiện đầy đủ các chế độ chÃnh sách đối vá»›i cán bá»™ viên chức toà n trưá»ng.
- Phối hợp vá»›i công Ä‘oà n bá»™ pháºn trong việc chăm lo Ä‘á»i sống váºt chất và tinh thần cho CB-VC cá»§a đơn vị: tham quan, nghỉ mát, nghỉ dưỡng sức, váºn dụng các quy định, chế độlà m thêm, kiêm nhiệm...theo quy định cá»§a nhà nước, cá»§a Trưá»ng để đảm bảo thu nháºp giúp moi ngưá»i yên tâm công tác.
e. Hoạt động Äảng, Ä‘oà n thể:
- Lá»±c lượng CBVC cá»§a đơn vị tÃch cá»±c hưởng ứng các hoạt động phong trà o cá»§a Công Ä‘oà n, Äoà n TN nhà trưá»ng. Công Ä‘oà n phòng luôn đạt nhiá»u giải thưởng cao trong các đợt há»™i thi 8/3 và há»™i diá»…n văn nghệ cấp Trưá»ng.
- Từ năm 2001 đến nay, chi bá»™ đạt danh hiệu chi bá»™ trong sạch vững mạnh năm năm liên tục. 100% đảng viên hoà n thà nh tốt nhiệm vụ, trong đó có 02 đảng viên được xếp loại A1. Äá»™i ngÅ© đảng viên cá»§a chi bá»™ phát triển và vững và ng trong công tác. Trong thá»i gian qua, chi bá»™ kết nạp được 03 đảng viên má»›i, 01 quần chúng đã hoà n tất thá»§ tục, hồ sÆ¡, chá» Äảng á»§y khối xem xét và ra quyết định kết nạp.
Nhìn chung có sá»± phối hợp tốt giữa công tác cá»§a chi bá»™, chÃnh quyá»n và công Ä‘oà n bá»™ pháºn.
f. Äánh giá chung
Phòng Kế hoạch Tà i chÃnh giữ má»™t vị trà quan trá»ng trong các hoạt động thá»±c hiện nhiệm vụ chÃnh trị cá»§a nhà trưá»ng. Äá»™i ngÅ© cán bá»™ viên chức cá»§a phòng ngay từ những ngà y đầu đã không ngừng ná»— lá»±c phấn đấu vá» nghiệp vụ chuyên môn nhằm đáp ứng những yêu cầu cá»§a công tác đà o tạo và nghiên cứu khoa há»c, đảm bảo thu nháºp ổn định cho cán bá»™ công chức.
Trải qua nhiá»u giai Ä‘oạn khó khăn trong việc mở rá»™ng các loại hình hoạt động, những kinh nghiệm rút ra được đã giúp cho nghiệp vụ cá»§a phòng được nâng cao, hoạt động tà i chÃnh cá»§a trưá»ng từng bước được kế hoạch hóa và và o ná» nếp.
Những thà nh tÃch nổi báºt cá»§a Phòng trong năm năm gần đây là đã tham mưu hiệu quả vá»›i lãnh đạo nhà trưá»ng trong việc quản lý táºp trung các nguồn thu, xây dá»±ng các định mức thu chi ná»™i bá»™ cá»§a Trưá»ng nhằm minh bạch và công khai hóa các chế độ chÃnh sách đối vá»›i CB-VC. Các nguồn kinh phà ngân sách, dá»± án nhằm tăng cưá»ng đầu tư cÆ¡ sở váºt chất và xây dá»±ng cÆ¡ bản được sá» dụng đúng quy định, đúng mục Ä‘Ãch.
Từ năm 2001 đến nay đơn vị luôn hoà n thà nh xuất sắc nhiệm vụ được giao, 4 năm liá»n là táºp thể lao động tiên tiến, năm há»c 2004 -2005 là táºp thể lao động tiên tiến xuất sắc, được Bằng khen cá»§a Bá»™ Giáo dục và Äà o tạo. |