TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM TP. HCM

PHÒNG CTCT&HSSV

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

STT

Nội dung

Quy trình

1.

Xác nhận là sinh viên để hưởng ưu đãi giáo dục đào tạo.

-         Nộp Sổ ưu đãi giáo dục đào tạo.

-         SV đóng dấu tại phòng văn thư (tầng trệt, dãy C)

2.

Xác nhận là sinh viên để bổ sung hồ sơ vay vốn tại ngân hàng

-         Mẫu xin vay vốn tại Phòng CTCT&HSSV hoặc tự tải mẫu đơn tại trang web của Trường và điền đủ thông tin theo mẫu.

-         SV đóng dấu tại phòng văn thư (tầng trệt, dãy C)

3.

Xác nhận là sinh viên để

- Bổ sung hồ sơ xin cấp học bổng tại địa phương;

- Bổ sung hồ sơ xin các học bổng tài trợ;

- Xin hoãn thi hành Luật Nghĩa vụ quân sự;

- Các lí do khác.

-         SV điền thông tin vào phiếu yêu cầu.

-         SV đóng dấu tại phòng văn thư (tầng trệt, dãy C)

4.

Đề nghị cấp giấy giới thiệu

-         SV làm giấy đề nghị có xác nhận của Ban chủ nhiệm khoa.

-         SV  đóng dấu tại phòng văn thư (tầng trệt dãy C)

5.

Đề nghị truy lục và sao chụp hồ sơ sinh viên (Khi có sự đồng ý của Lãnh đạo Phòng, chuyên viên phụ trách hồ sơ mới được thực hiện)

-         SV hoặc thân nhân có đơn đề nghị

-         SV hoặc thân nhân điền thông tin vào phiếu yêu cầu;

-         SV hoặc thân nhân để lại thẻ sinh viên hoặc CMND khi có nhu cầu mang hồ sơ đi sao chụp.

6.

Xin học bổng tài trợ của các đơn vị ngoài Trường

-         Đơn xin học bổng ;

-         Bảng điểm: SV phải nộp bảng điểm chính (có đóng dấu);

-         SV nộp đủ hồ sơ và đúng hạn theo yêu cầu của Tổ chức cấp học bổng (SV nộp đơn tại P.CTCT&HSSV, Phòng sẽ tổng hợp và xác nhận đối với trường hợp được Trường đề cử).

7.

Xin miễn, giảm học phí

(Kèm theo biên lai đóng học phí)

-         SV điền đơn (theo mẫu) vào đầu năm học (theo thông tư Liên tịch số 29/2010/TTLT-BGDĐT-BTC- BLĐTBXH ngày 15/11/2010);

-         SV đóng dấu tại phòng văn thư (tầng trệt day C)

-         SV nộp hồ sơ xin miễn giảm học phí về địa phương nơi đăng kí hộ khẩu thường trú.

8.

Đề nghị xét trợ cấp diện mồ côi, không nơi nương tựa (dành cho SV hệ chính quy tập trung có ngân sách)

-         SV làm đơn theo mẫu;

-         Bản sao giấy khai sinh, giấy chứng tử của cha, mẹ, hoặc xác nhận của UBND phường, xã nơi cha mẹ đã mất.

-         Nộp hồ sơ tại khoa. SV làm đơn một lần vào năm I (theo thông báo )và được hưởng suốt 4 năm học chính khóa

9.

Đề nghị xét trợ cấp diện người dân tộc thiểu số có cha, mẹ sống ở vùng cao từ 3 năm trở lên (dành cho SV hệ chính quy tập trung có ngân sách )

-         SV làm đơn theo mẫu;

-         Bản sao hộ khẩu thể hiện rõ thường trú 3 năm trở lên ở vùng cao. (Các xã vùng cao theo Quyết định 61/QĐ-UBDT ngày 12/3/2009 của Ủy ban Dân tộc)

-         Nộp hồ sơ tại khoa, SV làm đơn một lần vào năm I (theo Thông báo) và được hưởng suốt 4 năm học chính khóa

10.

Đề nghị xét trợ cấp diện Hộ nghèo (dành cho SV chính quy tập trung có ngân sách)

-         SV làm đơn theo mẫu theo Thông báo của từng năm học.

-         Nộp hồ sơ tại khoa

11.

Đề nghị tạm dừng học (theo yêu cầu cá nhân)

-         SV làm đơn theo mẫu;

-         Bảng điểm Trường (hoặc khoa cấp có xác nhận của Trường);

-         Các giấy tờ khác kèm theo (nếu có);

-         SV nhận quyết định tại khoa.

12.

Xin học lại (dành cho SV đề nghị tạm nghỉ học theo yêu cầu cá nhân)

-         SV làm đơn theo mẫu;

-         SV nhận quyết định tại khoa.

13.

Đề nghị xét vào ở KTX

-         Xét đơn vào đầu năm học;

-         Thực hiện theo quy trình xét, tiếp nhận sinh viên vào ở Kí túc xá.

14.

Làm thẻ sinh viên

-         SV điền thông tin theo phiếu yêu cầu;

-         Nộp 01 ảnh 3x 4 (ảnh chụp không quá 3 tháng).

-         SV nhận thẻ sau 10 ngày